Informasi tentang perlindungan data

Informasi tentang perlindungan data sesuai Pasal 13 dan Pasal 14 GDPR

Perusahaan kami, SCHOMBURG GmbH & Co. KG, yang berkantor pusat di Aquafinstr. 2-8 di 32760, Detmold, Jerman, ingin menjelaskan data Anda apa saja yang kami proses. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang perlindungan data, silakan menghubungi petugas perlindungan data kami di thomas-2018@werning.com atau +49 5232 696555-8.

Pemrosesan data ditujukan untuk memulai dan menerapkan kontrak.

Kami memproses data pribadi menurut dasar hukum berikut:
• Pasal 6, ayat. 1 huruf a GDPR tentang pemrosesan data pribadi dengan persetujuan dari pihak yang bersangkutan.
• Pasal 6, ayat. 1 huruf b GDPR tentang pemenuhan kontrak dengan orang yang bersangkutan dan penerapan langkah prakontrak terkait.
• Pasal 6, ayat. 1 huruf c GDPR tentang pemrosesan data pribadi yang diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum yang kami taati berdasarkan perundangan UE yang berlaku atau menurut perundangan negara tempat GDPR berlaku sebagian atau seluruhnya.
• Pasal 6, ayat. 1 huruf f GDPR tentang pemrosesan data pribadi yang diperlukan untuk melindungi kepentingan kami atau pihak ketiga yang sah, selama tidak melampaui kebebasan dasar dan hak-hak dasar dan kepentingan orang yang bersangkutan. Kepentingan yang sah khususnya adalah kepentingan komersial kami untuk dapat menyediakan situs web kami, keamanan informasi, pernyataan klaim hukum dan kepatuhan terhadap persyaratan hukum lainnya.

Catatan tentang perlindungan data untuk pelanggan/pemasok
Kami memproses data yang diterima dari Anda sebagai bagian dari penerapan hubungan bisnis kita. Kami menerima data secara langsung dari Anda selama penempatan atau pemrosesan pesanan.

Untuk menerapkan layanan kami, kami secara khusus memproses:
• Data utama untuk melaksanakan dan menyediakan layanan. (misalnya nama dan alamat, alamat email dan nomor telepon)
• Data yang berkaitan dengan pemrosesan pembayaran
• Korespondensi (misalnya komunikasi lewat surat atau email dengan Anda)
• Data penjualan dan iklan (misalnya data terkait dengan penawaran yang mungkin akan diminati)

Pemeriksaan kelayakan dan penilaian kredit
Dengan ketentuan bahwa kami memberi Anda pilihan dasar untuk membayar faktur dalam lingkup barang dan layanan yang kami tawarkan dan Anda menggunakan pilihan ini, kami berhak untuk meminta informasi dari lembaga kredit (misalnya kantor cabang CRIF BÜRGEL GmbH di Bielefeld) mengenai kelayakan kredit berdasarkan suatu prosedur matematika-statistik. Dalam hal ini, data Anda akan diteruskan kepada lembaga kredit, dengan ketentuan bahwa data tersebut relevan terhadap kontrak, misalnya nama dan alamat Anda. Informasi mengenai probabilitas statistik kegagalan pembayaran yang didapatkan dari data ini akan kami gunakan untuk membuat keputusan tentang bisa atau tidaknya kami memberikan Anda pilihan pembayaran atas faktur. Dasar hukum untuk pemrosesan ini dibuat berdasarkan kepentingan sah kami untuk mendapatkan perlindungan terhadap kegagalan pembayaran dan pencegahan penipuan sesuai dengan Pasal 6 Ayat 1 huruf f) GDPR.

Permintaan kontak/pilihan kontak
Jika Anda menghubungi kami untuk mengajukan pertanyaan lewat formulir kontak atau email, kami akan menyimpan data Anda dari formulir pertanyaan, termasuk data kontak yang Anda berikan kepada kami dalam formulir, hanya untuk keperluan pertanyaan tersebut dan kemungkinan pertanyaan tindak lanjut. Kami hanya akan meneruskan data ini untuk keperluan pemenuhan kontrak. Data yang disediakan melalui formulir kontak atau email hanya diproses berdasarkan persetujuan Anda (Pasal 6 Ayat. 1 huruf a GDPR). Anda dapat membatalkan persetujuan ini kapan saja. Cukup dengan mengirimkan pemberitahuan tidak resmi kepada kami lewat email. Legalitas prosedur pemrosesan data yang telah dilakukan sampai pembatalan persetujuan akan tetap berlaku. Data yang dimasukkan ke dalam formulir kontak akan tetap kami simpan sampai Anda meminta untuk menghapusnya, Anda membatalkan persetujuan Anda untuk menyimpannya, atau sudah tidak ada lagi keperluan penyimpanan data (misalnya setelah pemrosesan pertanyaan Anda telah selesai). Persyaratan hukum wajib, terutama periode penyimpanan, akan tetap berlaku. Selain itu, kami akan memproses - data kontrak (misalnya objek kontrak, durasi, kategori pelanggan). - data pembayaran (misalnya informasi akun, riwayat pembayaran) pelanggan, pihak yang berkepentingan, dan mitra bisnis kami untuk keperluan menyediakan layanan berdasarkan kontrak, dukungan dan layanan pelanggan, pemasaran, iklan, dan riset pasar. Dasar hukum untuk pemrosesan data sesuai ketentuan dalam Pasal 6 Ayat. 1 huruf f) GDPR.

Catatan tentang perlindungan data untuk penerima nawala
Jika Anda ingin menerima nawala yang diterbitkan di situs web, kami membutuhkan alamat email Anda dan informasi lainnya agar kami dapat memeriksa apakah benar Anda adalah pemilik alamat email yang didaftarkan dan apakah Anda setuju untuk menerima nawala. Tidak ada data lain yang dikumpulkan.
Kami menggunakan data ini secara khusus untuk mengirimkan informasi yang diminta dan tidak memberikannya kepada pihak ketiga.
Anda dapat kapan pun mencabut izin Anda untuk menyimpan data, alamat email dan penggunaannya untuk mengirim nawala dengan menggunakan tautan “Berhenti Berlangganan” di nawala.

Catatan tentang perlindungan data bagi pengirim lamaran
Anda dapat mengajukan lamaran secara online untuk lowongan yang diiklankan atau mengirimkan kami lamaran atas inisiatif Anda sendiri melalui: karriere@schomburg.de atau melalui pos ke SCHOMBURG GmbH & Co. KG, Aquafinstr. 2-8, 32760 Detmold, atau ke SCHOMBURG GmbH, Aquafinstr. 2-8, 32760 Detmold, atau ke AQUAFIN International GmbH, Aquafinstraße 2-8, 32760 Detmold.

Lamaran yang berisi data pribadi Anda akan diterima oleh departemen personalia dan hanya akan diteruskan ke manajemen departemen yang bertanggung jawab atas lowongan yang diiklankan atau kepada orang yang dipercayakan menangani proses lamaran. Grup perusahaan SCHOMBURG mengharuskan semua karyawan yang memiliki akses ke informasi pribadi untuk menjaga kerahasiaan dan untuk melindungi privasi data sesuai dengan peraturan perundangan setempat yang berlaku. Dasar hukum untuk pemrosesan data yang dijelaskan dijelaskan dalam Pasal 6 ayat. 1 huruf b Peraturan Perlindungan Data Umum dan bagian 26 ayat. 1 klausul 1 Undang-undang Perlindungan Data Federal. (BDSG). SCHOMBURG hanya menggunakan data pribadi ini dalam proses pemilihan personel. Data tersebut tidak akan diteruskan ke perusahaan lain di luar kelompok perusahaan SCHOMBURG atau digunakan untuk keperluan lain.
Lamaran yang dikirim secara online akan dikirimkan melalui Internet. Perlu diketahui bahwa metode pengiriman ini tidak aman dan bahwa data Anda dapat dikirimkan di mana pun lokasi pengirim atau penerima. Baik kelompok perusahaan SCHOMBURG maupun penyedia layanan eksternal kami tidak bertanggung jawab (terhadap cedera, kerugian atau kerusakan lainnya) terhadap pelamar atas konsekuensi dari pengiriman data pribadi mereka melalui Internet.
Kecuali ditentukan lain oleh Anda, data akan dihapus dalam waktu enam bulan setelah proses pengajuan lamaran, atau dimusnahkan, untuk lamaran yang dikirim lewat pos. Dikarenakan lamanya periode lamaran dan pemilihan yang dijalani para trainee, kami menyimpan data mereka hingga 18 bulan di Jerman.

Jika memenuhi ketentuan perundangan yang relevan, Anda berhak atas: informasi tentang data Anda yang kami simpan, koreksi, penghapusan, pembatasan pemrosesan data Anda, atau penolakan pemrosesan, dan pemindahan data.
Selain itu, Anda tentunya setiap saat juga dapat meminta penghapusan atau penghancuran semua dokumentasi lamaran Anda dengan mengirim email kepada kami di: karriere@schomburg.de.

Catatan tentang perlindungan data untuk pemantauan video
Kami memproses data gambar pribadi yang dikumpulkan sebagai bagian dari pemantauan video di lokasi perusahaan. Kami mengumpulkan data tersebut sebagai perlindungan terhadap pencurian, untuk melindungi harta perusahaan, dan bagi kepentingan pemantauan akses. Data tersebut hanya diteruskan ke pihak berwenang untuk menyelidiki tindak pidana.

Pemberitahuan tentang perlindungan data untuk pengunjung situs web ini dan lainnya
Jika Anda mengajukan pertanyaan lewat formulir kontak kami, kami akan menyimpan data Anda dari formulir pertanyaan, termasuk data kontak yang Anda berikan kepada kami dalam formulir, hanya untuk keperluan pertanyaan tersebut dan kemungkinan pertanyaan tindak lanjut. Kami tidak akan meneruskan data ini tanpa persetujuan Anda.
Penyedia layanan akan secara otomatis mengumpulkan dan menyimpan informasi dalam “file log server” yang dikirimkan browser Anda secara otomatis kepada kami. Informasi tersebut meliputi:
• Jenis dan versi browser
• Sistem operasi yang digunakan
• URL Pengarah
• Nama hos komputer yang mengunjungi
• Waktu permintaan server Anda berdasarkan jam

Data ini tidak bisa dikaitkan dengan orang tertentu. Data ini tidak bercampur dengan data dari sumber lain. Kami berhak memeriksa data ini di kemudian hari, jika kami mendeteksi indikasi nyata terjadinya penggunaan yang melanggar hukum. Situs ini menggunakan enkripsi SSL untuk keperluan keamanan dan untuk melindungi transfer informasi rahasia, seperti pertanyaan yang Anda kirimkan kepada kami sebagai operator situs web. Anda dapat mendeteksi koneksi terenkripsi dengan melihat baris alamat browser yang berubah dari “http://” menjadi “https://” dan simbol kunci akan muncul di baris browser Anda. Informasi selengkapnya terdapat di https://www.schomburg.com/de/en/privacy.

Kategori penerima
Dalam memberikan layanan untuk hal-hal tertentu, kami menggunakan perusahaan penyedia layanan yang secara khusus bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan dan perlindungan data, ketika akses ke data pribadi dibutuhkan.

Beberapa kategori penerima tersebut adalah:
• Pemroses pesanan yang kami gunakan (Pasal 28 GDPR UE), khususnya di bidang layanan TI, pajak, logistik, dan layanan pencetakan, yang memproses data Anda sesuai instruksi khusus kami
• Lembaga dan otoritas publik (otoritas keuangan) jika ada ketentuan peraturan perundangan
• Otoritas lain yang telah Anda setujui untuk melakukan pemberian data.
Pemberian data ke otoritas publik hanya boleh dilakukan jika hal tersebut diwajibkan secara hukum.

Lama penyimpanan dan penghapusan data
Data Anda disimpan selama jangka waktu pelaksanaan kontrak. Setelah berakhirnya hubungan kontrak, kami harus menyimpan informasi terkait pajak selama 10 tahun setelah laporan keuangan dan akhir tahun kalender. Setelah itu, data akan dihapus.

Hak atas informasi, pelaporan, penghapusan, keberatan, dan pemindahan data
Anda dapat meminta dipenuhinya hak Anda terkait informasi, pelaporan, dan penghapusan data kapan saja. Silakan menghubungi kami melalui saluran yang disebutkan di atas. Jika Anda menginginkan penghapusan data, tetapi kami secara hukum masih diwajibkan untuk menyimpan data tersebut, akses ke data Anda akan dibatasi (diblokir). Hal yang sama akan berlaku dalam hal keberatan data. Hak Anda atas pemindahan data dapat dipenuhi jika kami dan penerima data memiliki kemampuan teknis untuk melakukannya.

Hak untuk melakukan upaya hukum
Anda memiliki pilihan untuk melakukan pengaduan kepada otoritas perlindungan data.
Misalnya, kepada Komisaris Negara Bagian Nordrhein-Westfalen untuk Perlindungan Data dan Kebebasan Informasi, yang memiliki wewenang atas perusahaan kami, https://www.ldi.nrw.de.

Kewajiban untuk melaksanakan kontrak
Tanpa data yang benar dari Anda, kontrak tidak akan dapat diselesaikan.

Pembuatan profil dan pengambilan keputusan otomatis
Untuk saat ini tidak berlaku.